Checklist nieuwe website: zo bereid je je goed voor

Een nieuwe website laten maken begint niet bij het ontwerp, maar bij de voorbereiding. Hoe beter je weet wat je wilt en wat je al hebt, hoe soepeler het traject verloopt. Je voorkomt vertraging, extra correctierondes en een website die net niet doet wat je hoopte. Met deze checklist nieuwe website loop je alles na wat je vooraf kunt regelen.

Je hoeft niet alles helemaal klaar te hebben voordat je een webdesigner benadert. Sommige punten bespreek je juist samen. Maar hoe meer je al hebt nagedacht, hoe beter het eerste gesprek en de offerte aansluiten op wat je nodig hebt.

Checklist nieuwe website: het overzicht

Dit zijn de twaalf punten die je vooraf wilt doorlopen. Daaronder lees je per punt waar je op let.

1. Het doel van je website
2. Je doelgroep
3. Je budget
4. Domeinnaam en e-mail
5. Logo en huisstijl
6. Pagina’s en structuur
7. Teksten
8. Foto’s en beeld
9. Functies
10. Voorbeelden die je aanspreken
11. Je bestaande website
12. Privacy en bedrijfsgegevens

Je nieuwe website laten maken voorbereiden: begin bij het doel

1. Wat moet je website opleveren?

Vraag jezelf eerst af waarom je een nieuwe website wilt. Wil je meer offerteaanvragen, meer telefoontjes, online afspraken of verkopen? Of wil je vooral een betrouwbare indruk maken als iemand je bedrijf opzoekt? Het doel bepaalt welke pagina’s je nodig hebt, welke knoppen prominent in beeld staan en welke functies erbij horen.

Kies het liefst één hoofddoel. Een website die alles tegelijk wil, is voor bezoekers vaak minder duidelijk.

2. Voor wie is je website?

Denk aan je ideale klant. Is dat een particulier die snel een telefoonnummer zoekt, of een zakelijke klant die eerst je projecten wil bekijken? Zoekt hij in zijn eigen plaats of in de hele regio? En welke vragen krijg je steeds aan de telefoon? Die vragen zijn goud waard, want de antwoorden horen op je website.

3. Wat is je budget?

Bepaal vooraf een realistisch budget, voor de bouw en voor de kosten daarna, zoals hosting en onderhoud. Dan kan een webdesigner meedenken over wat daarbinnen past. Voor een globaal beeld lees je wat kost een website laten maken.

Wat heb je nodig voor een website?

Dan de praktische kant. Dit zijn de onderdelen die je zelf aanlevert of waar je vooraf een besluit over neemt.

4. Domeinnaam en e-mail

Heb je al een domeinnaam? Zoek dan uit waar die geregistreerd staat en of je bij de inloggegevens kunt. Nog geen domeinnaam? Kies een korte naam die makkelijk te spellen is, bij voorkeur je bedrijfsnaam. Kijk ook of je e-mail op hetzelfde domein draait, want bij een verhuizing wil je je mail niet kwijtraken.

Zorg in elk geval dat de domeinnaam op jouw naam of die van je bedrijf staat. Dan blijf je er altijd eigenaar van.

5. Logo en huisstijl

Een logo in goede kwaliteit, liefst als vectorbestand (SVG of PDF), plus je vaste kleuren en lettertypes maken het ontwerp een stuk makkelijker. Heb je nog geen logo, of is het toe aan vernieuwing? Regel dat dan vóór of tegelijk met je website, zodat alles op elkaar aansluit. Kijk bijvoorbeeld bij logo laten ontwerpen.

6. Pagina’s en structuur

Maak een lijstje van de pagina’s die je verwacht nodig te hebben. Voor veel bedrijven zijn dat een homepage, een pagina per dienst, een pagina over jezelf, projecten en een contactpagina. Een blog of veelgestelde vragen kan later nog. Een aparte pagina per dienst werkt vaak beter dan alles op één pagina, ook voor Google.

Heb je niet zo veel te vertellen? Dan kan een website van één pagina ook prima volstaan.

7. Teksten

Teksten zijn vaak de grootste vertragende factor. Spreek daarom vooraf af wie ze schrijft en wanneer ze klaar zijn. Schrijf je zelf, houd het dan concreet: wat doe je, voor wie, in welk gebied en hoe neemt iemand contact op? Schrijf zoals je praat, in korte alinea’s.

Wil je teksten die ook op vindbaarheid in Google zijn geschreven? Bij Kami Webdesign valt het schrijven van SEO-teksten onder een SEO-pakket, zoals SEO Starter vanaf €199 per maand. Lees meer over hoger in Google komen.

8. Foto’s en beeld

Eigen foto’s van jezelf, je team, je werk of je bedrijfspand werken bijna altijd beter dan stockfoto’s. Bezoekers willen graag zien met wie ze te maken krijgen. Verzamel wat je hebt, in een zo hoog mogelijke resolutie, en kijk wat er nog ontbreekt. Gebruik je stockfoto’s, controleer dan of je ze zakelijk mag gebruiken.

9. Functies

Welke functies moeten erin? Denk aan een contactformulier, een offerteformulier, een afsprakensysteem, een aanmelding voor je nieuwsbrief, meerdere talen of een webshop. Hoe eerder je dit weet, hoe beter de offerte klopt. Een functie die halverwege wordt toegevoegd, kost meestal meer tijd dan een functie die vanaf het begin is meegenomen.

10. Voorbeelden die je aanspreken

Verzamel een paar websites die je mooi of prettig vindt, ook van buiten je branche. Schrijf erbij wat je aanspreekt: de rust, de kleuren, de foto’s of de manier waarop diensten worden gepresenteerd. Websites die je juist niet mooi vindt, zijn net zo nuttig. Zo weet je webdesigner snel welke kant je op wilt.

Heb je al een website? Let hier dan op

11. Je bestaande website

Vervang je een bestaande website, dan wil je niets kwijtraken. Zet dit op een rij:

• de inloggegevens van je huidige website, hosting en domeinnaam;
• welke pagina’s goed bezocht worden of aanvragen opleveren;
• teksten, foto’s en documenten die je wilt behouden;
• de webadressen van je belangrijkste pagina’s.

Dat laatste punt is belangrijk voor Google. Veranderen de adressen van je pagina’s, dan verwijs je de oude adressen door naar de nieuwe. Zo behoud je zo veel mogelijk van je vindbaarheid. Twijfel je of je huidige website echt aan vervanging toe is? Lees dan 7 signalen dat het tijd is om je website te vernieuwen.

Praktische zaken die je niet wilt vergeten

12. Privacy en bedrijfsgegevens

Met een contactformulier verzamel je persoonsgegevens, dus hoort er een privacyverklaring op je website. Gebruik je cookies om bezoekers te volgen, bijvoorbeeld voor statistieken of advertenties, zoek dan uit of je daarvoor toestemming moet vragen. Zet ook je bedrijfsgegevens, zoals je KvK-nummer en contactgegevens, op een logische plek. Twijfel je over de regels, vraag dan advies aan een specialist.

Na de livegang: de laatste vinkjes

Staat je nieuwe website online? Dan ben je er bijna. Loop deze punten nog even na:

• Test alles zelf. Klik op je telefoon en je computer door alle pagina’s, knoppen en formulieren, en stuur jezelf een testbericht.
• Meld je website aan bij Google Search Console. Zo zie je of Google je pagina’s kan vinden en op welke zoekwoorden je verschijnt. Lees hoe dat werkt in Google Search Console voor je website.
• Werk je Google Bedrijfsprofiel bij met je nieuwe webadres, je openingstijden en actuele foto’s.
• Regel het onderhoud. Een WordPress-website heeft updates, back-ups en beveiliging nodig. Spreek af of je dat zelf doet of uitbesteedt.

Zo gaat het bij Kami Webdesign

Met deze checklist ben je goed voorbereid, maar je hoeft niet alles alleen uit te zoeken. De kennismaking gaat bij Kami Webdesign online, via een videogesprek of telefoon. Daarin bespreken we je wensen en wat je al hebt. Daarna stemmen we af via e-mail en bekijk je tussenresultaten live in je browser.

Je krijgt vooraf een vaste prijsopgave en betaalt een eenmalige investering, zonder verplicht abonnement. Je website wordt gebouwd in een eigen WordPress-thema met een flexibel blokkensysteem, zodat je daarna zelf teksten en foto’s aanpast. Vóór de oplevering testen we je website op telefoon, tablet en desktop, en je krijgt uitleg over het beheer. Meestal staat een website binnen 2 tot 4 weken live, een grotere website binnen 6 weken. Heb je snel een nieuwe website nodig, dan scheelt een goede voorbereiding de meeste tijd. Lees meer over een website laten maken.

Heb je de checklist doorgenomen, of loop je ergens tegenaan? Vraag een offerte aan met wat je nu al weet. Je krijgt binnen 1 werkdag reactie, en wat nog ontbreekt, zoeken we samen uit.